公司年会策划书_公司年会策划方案书

时间过得太快，让人不知所措，工作已经告一段落了，面对新的工作，制定好新的目标，这时候十分有必须要写一份策划书了。策划书怎么写才更有新意呢？下面是小编帮大家整理的，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

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一、年会主题：

xxxxxxxxxx有限公司20xx年年终总结暨迎新年会

二、年会时间:

20xx年1月xx日上午09点00分至18点00分

会议时间： 09:10——11:10

午宴时间： 12:00——14:00

迎新年会时间：14:00——18:00

三、年会地点

会议室地点：公司

午宴地点：xx

年会娱乐地点：xxKTV

四、年会参会人员

公司全体员工

五、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分：

「一」年终总结会议

09:00—09:10 全体参会人员准时到达公司参加会议。「组织签到」

09:10—09:25 大会第一项：由总经理何雄先生主持「会议」，致开幕辞。

09:25—10:30 大会进行第二项，各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。

10:30—11:10 大会进行第三项，总经理做总结性发言。

11:10—14:00 大会结束，员工散会休息，然后乘车到午宴地点就餐。

14:00—18:00 午宴结束，员工饭后稍做休息，到活动地点参加迎新会。

「二」午宴安排

12:00—12:10 午宴正式开始：午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。

12:10—14:00 用餐时段：

14:00—18:00 娱乐时段：

18:00—20:00 晚宴时段

「一」 KTV时段:

游戏一：「猜成语」成语：「道具」：以准备好的成语名片

游戏规则：由xxx组织提前将成语标签贴在KTV里面有，入场后由员工自行抽取一份标签。答对的就与机会抽取红包一个，答案不太符合奖励一杯酒或一杯水。

1、由主持人邀请总经理xxx引领全体员工唱

2、公司总经理xxx为大家献上一曲

游戏3：踩气球;「道具」：100个气球

游戏规则：分为两组，一组2-3个人，每个人球上绑8个气球，

主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。获胜者奖励抽取红包一次，反之奖励一杯酒或一杯水

游戏2：击鼓传花; 用具：新年吉祥物

游戏规则：全体员工做成一排，其中一人新年吉祥物;另有一人背着大家或蒙眼击鼓「桌子、黑板或其他能发出声音的物体」，鼓响时众人开始依次传花，至鼓停止为止。此时花在谁手中「或其座位前」，谁就上台表演节目「有抽奖机会」或则奖励一杯酒「无抽奖机会」或一杯水「无抽奖机会」;偶然如果花在两人手中，则两人可通过猜拳或其它方式决定胜负者。

主持人带领全体员工一起合唱一首《明天会更好》

幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、红包

有主持人带领相聚抽奖，红包里面奖励大小不一。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念

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一、年会主题：

仲琦科技股份有限公20xx年度年终晚会——一路共成长、同绘新里程

二、年会目的：

为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，增进各公司员工之间的友谊，表达公司对员工节日的关怀与问候，同时给员工们一个展示自己才华的舞台，使大家开开心心，快快乐乐过好新的一年。

三、年会时间

20xx年3月06日下午16点00分至24点00分

会议时间：21:00——21:30

晚宴时间：22:00——23:00

文艺时间：21:30——24:00

四、年会地点

xx大酒店

五、年会参会人员

公司全体员工「980人」、供应商「15人」、特邀嘉宾「10人」

六、奖项设置

幸运抽奖

现场抽奖，设特等奖1名「奖品：价值3千元笔记本电脑、IPAD、电热水器、液晶电视」、一等奖5名「奖品：价值1千元：酷派7290手机、行李箱、折叠单车、旅游」、二等奖10名「奖品：价值500元：精美手表、床上四件套、微波炉、厨具」、三等奖20名「奖品：价值一百元：多功能台灯、音箱」、四等奖40名「奖品：价值60元：花生油一桶」、五等奖50名「奖品：礼品一份」备注：在公司满三月有参与抽奖的机会，满两年的有两次抽奖机会。中奖率12.86%。

优秀合作供应商纪念品各一份

七、年会流程与安排

「一」年会流程

「二」晚宴安排

21:30晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。「背景音乐」

21:30—22:30用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。文艺节目安排「公司人员自己准备

1、歌曲类：

「1」喜庆、祥和、热烈的歌曲;

「2」青春、阳光、健康、向上;

「3」与以上主题相关的原创歌曲。

2、舞蹈类：

「1」积极向上、寓意深刻的艺术性舞

「2」具有高科技时代气息的创意性舞蹈;

「3」喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

「4」相关歌曲的伴舞。

3、曲艺类：

「1」喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;

「2」经典的传统曲艺类节目「戏曲、话剧、评书等」;

「3」其它类型的曲艺节目「乐器类」。

4、每个部门所报节目不限。

5、提倡跨部门组合报名。」

八、经费预算

「一」场地费用，未知元「预计5000元」

「二」背景，待定元「预计1000元」

「三」条幅，约100元

「四」餐费，未知元「预计350x100=35000元」

「五」摄影摄像，自有

「六」奖品：幸运抽奖「特等奖3000x1=3000元、一等奖1000x5=5000元、二等奖500x10=5000元、三等奖100x20=20xx元、四等奖60x40=2400元、五等奖30x50=1500元」、供应商纪念品100x15=1500元，合计：20400元

「七」其他元「交通、补助，预计3000元」

预计总费用：64500元

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20xx年即将到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于20xx年xx月xx日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

一、年会主题

增加公司于员工之间的凝聚力

二、年会地点

办公区大会议室

三、年会时间安排

（1）年会策划及准备期（xx月xx日至xx月xx日）：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

（2）年会协调及进展期（xx月xx日至xx月xx日）：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

（3）年会倒计时期（xx月xx日）：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定）。

（4）年会正式演出时间：20xx年xx月xx日晚19：00至21：30

四、年会节目报名方式

1、及时通报名、电话报名、现场报名

2、联系人：xxx

3、联系方式：xxxxxxxxxxxx

五、参会人员

工厂禁止抽烟的通知

xxx、xxx、xxx、……

六、年会节目要求

1、歌曲类：

（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；

（2）青春、阳光、健康、向上；

（3）与以上主题相关的原创歌曲。

2、舞蹈类：

（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；

（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；

（4）相关歌曲的伴舞。

3、曲艺类：

（1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品；

（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；

（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。

4、每个部门所报节目不限；

5、提倡跨部门组合报名；

七、年会进行流程

1、参会人员入场

2、主持人宣布年会开始

3、总经理董事长讲话对年终做总结表彰员工

4、表彰各部门负责人做度工作总结与计划。对优秀员工予以表彰为优秀员工发奖优秀员工发言

5、联欢会节目表演

6、互动小游戏

7、闭幕词

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首先需要建立一个年会工作小组。

顾问组：将公司高层纳入顾问组，因为年会的目的之一是增强员工归属感、凝聚力、汇报全年业绩展望来年，积极采纳管理层的建议，有助于帮你实现这个目的；

组长：对整个年会负责，包括人员分工，顾问组沟通，资源总协调等；

副组长：2-3名，分别管理各个执行小组；

设计组（邀请函、年会背景板、主题图的设计）

采购组（含场地、交通、礼品、各类物料等）

线上营销组（营销创意、文案等）

沟通协调组（各个部门或区域的协调沟通人员）

会议组（确定会议内容，分享人员、顺序、分享主题、时间等）

节目组（节目足够精彩，回忆才会够浓）

根据会议组织的复杂程度，可以再细分。

这里着重提下协调沟通组，如果公司规模较大，员工分布在全国各地，那么在各个区域或部门找到一位沟通协调人员对年会准备的效率非常有帮助，年会信息的传达，员工信息的搜集才能进行的有条不紊。

列一份年会项目准备表。

从员工定机票、火车票开始，到落地接机、接车，直到送员工安全返程，每个环节、相应的事宜、对应的跟进表单、备注、负责人、目标完成时间、完成程度，等等。对年会的整个议程了然于心。

大家可以根据自己的项目思路也整理一张，项目准备表的意义是避免在年会这个系统的工程中避免有所遗漏，最终达到的目的是确保年会流程顺畅，细节处显亮点。

和年会项目准备表相配套的有很多子表，例如你需要准备

物料采购表：避免物料遗漏和制作工期延误，要考虑logo定制和年末计划；

人员清单：确定参加年会的员工名单，用于定食宿和市内交通；

机票／高铁票情况：用于确定各区域员工抵离时间，安排好接送；

房间分配表：用于住宿登记；

各合作伙伴联系人名单：例如住宿、餐饮、交通联系人；

费用清单：用于核对预算和实际费用

节目单：确定年会节目和彩排；

表单越细，分工越明确，各环节衔接才会越顺畅，将现场执行可能会遇到的各类问题降至最少。

年会执行流程：

1. 预定年会场地，例如酒店、聚餐地点、团建地点和内容等；

2. 将确定年会时间和地点，通知到全公司员工，尽早完成来回程定票，输出员工抵达名单；

3. 根据员工抵达名单输出酒店入住名单，入住期间若有各部门小组会议，安排好各部门会议地点；员工签到前，提前分好房，领取房卡，避免出现因为签到数人数多，而导致签到台混乱的现象；如果签到台发放相关礼品或物品，可以在签到表中体现相应内容，避免误领、少领、多领的情况；年会的物料，例如酒水、礼品等在1-2各房间集中放置；

4. 对年会礼品进行采购，例如阳光普照奖、年会优秀员工奖励、定制化奖品（若有）等；礼品的选择多多参考年会顾问组的建议，体现实用、有纪念价值的礼品，例如颜色款式统一的衣服、丝巾、围巾，在合照的时候更容易上镜；

5. 设计邀请函、签到板、合影墙、年会分享PPT、LED屏幕背景、签到本、工作证、指示牌、席卡等和年会主题相关的素材；确定主题后，各个设计素材上尽保证使用风格统一，和vendor一起踩点，确定尺寸和摆放位置，签到区、合影区、会议地点、LED屏幕和用餐地点等，提前试下LED屏效果，质量不同的LED屏幕匹配背景色设计不同的年会主题图和PPT模板，效果也会有差别，可以多征询LED vendor的建议；提前一天现场调试屏幕和音响是必要的，那如果会议前一天有别家公司使用同一个厅，还有晚宴的话，且前后两天不是同一个LED vendor的话，那就要熬夜调试了；

6. 做好线上预热工作，这是考验年会小组创意能力的环节，借助新媒体渠道通过剧透的形式慢慢引出年会，提高员工对年会的期待感，这也是展示公司良好形象的方式；

7. 组织好白天的会议，例如各部门的分享人员、分享主题和分享顺序，这个环节牵涉到外部嘉宾的邀请，确认出席名单，以及席卡顺序的放置，制作席卡；午餐时间可以安排合影；

8. 白天的会议是上午下午两场，因为持续时间较长，除了中午的用餐和休息时间，在议程时间允许的情况下，可以穿插一些例如大家感兴趣的话题的圆桌论坛的环节，调整全天的会议节奏；；另外，一天的会议，在上午和下午各留出一个10－20分钟左右的休息时间，休息期间可以准备些茶点，准备一个摇铃，休息完后可以通过摇铃的方式通知大家继续入场；

9. 组织好晚宴的节目，包括背景音乐的选取、各部门的节目、主持人，晚宴的LED屏应区别于白天的会议；正式会议结束和晚宴前，留1小时左右的休息时间，让参与晚宴表演的同事可以集中利用这1小时间做一些简单的彩排，这时候其他同事还能去合影墙前进行合影；为了增加晚宴节目的趣味性，可以多照些晚宴创新案例；

10. 若涉及优秀员工颁奖，相应的名单需要尽快确定，涉及定制化奖品，例如证书、奖杯之类；为每位优秀员工准备一句介绍，一是用作串词儿的组成部分，二是让大家了解同事获得奖励的原因；另外，由其他部门的leader来给颁奖，尤其是平时合作较多的部门，例如销售leader颁奖给技术同事，技术leader颁奖给销售同事，这是部门间相互认可的体现；

11. 晚宴另一个重要环节就是抽奖了，如何让抽奖环节振奋人心，除了加码礼品采购金额外，也可以使用最传统的纸质抽奖方式，例如员工号，抽之前摇晃抽奖箱，抽之后有抽奖人公布员工号，整个过程比电子抽奖更有玩味；晚宴相比白天的会议更具趣味性，如何给晚宴带来更多趣味性，可以单独出篇文章，反正各有各的玩法；

12. 若涉及客户、合作伙伴等嘉宾的邀请，准备好邀请函、礼品、会议和晚宴的席位、代表发言等；

13. 当天的晚宴通常结束的会比较晚，毕竟辛苦一年，大家有很多话要说，有很多酒要喝，若第二天有行程安排，通知酒店安排较早服务，以免影响整体行程；

14. 根据员工返程表，预约接送车辆，分趟分地点发送；

15. 做些简单的活动应急预案，至少要清楚公司哪位同事懂一些基本的急救常识，并可以做一些基本的急救措施，酒店周围最近的一家医院等；

16. 其他年会执行过程中的细节有很多，处理得好往往能给人留下不错的印象，例如除了在会议前以邮件、图片、H5的方式将行程给到公司同事，也可以打印一份在签到时提供，每天议程结束，将第二天的议程再单独编辑一份，生成便签通过微信群发送给大家，等等；若用餐是自助餐，提前和酒店确认好自助餐可容纳人数，

整个执行过程中，不可避免的会遇到各类临时需求或特殊需求，由此引起的变化务必更新到相应的表单，并同步到工作小组各个成员，这也是为什么在年会策划阶段，将项目准备表整理的越细的原因了。

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一、年会主题

融合梦想努力超越！

二、年会目的

1、对xx年公司发展成绩总结，以及制定xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。

2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。

4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

三、年会时间

1、年会策划及准备期（xx年xx月xx日至xx月xx日）：

本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期xx月xx日。

2、年会协调及进展期（xx年xx月xx日至xx月xx日）：

本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

3、年会倒计时期（xx年xx月xx日）：

本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

4、年会正式演出时间：

xx年xx月xx日xx至xx。

四、年会概况

活动地点：x x x x酒店，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。

参会人员：公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工，约300人。

组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。

五、年会工作项目组成员及分工

组长：xx

副组长：xx

主持人：xxxx

公司新年晚会策划书

六、节目参与形式

以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目（如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等）等。

年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。

报名联系人：xx联系方式：xx邮箱：xx

七、年会筹备阶段

节目编排

为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

1、排练时间：xx年xx月xx日——xx年xx月xx日期间的下班后。整体彩排为xx年xx月xx日——xx年xx月xx日期间；

2、排练地点：xxx;

3、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解决不了，及时上报；

4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定切记；

5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁；

6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。

与会公司领导的安排：

1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排；

2、领导及其家属座位的安排；

3、迎接及引导入座。

与会嘉宾的邀请与安排

1、前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加；

2、嘉宾胸花的准备；

3、嘉宾的迎接与引导入座。

会场布置与酒店协调

1、负责人应提前4小时（或更早）到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排；

2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位；

3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表；

4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

与会人员的安全返回

1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。

2、员工，公司包车。

可能出现问题及解决方案

1、路上堵车可提前2—3个小时出发，避开高峰期。

2、公司领导或嘉宾迟到尽量提前去接，若迟到可先开始节目。

3、音响设备故障提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

4、出现醉酒通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

八、年会流程

年会整体分为五个部分：领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。

领导致辞

1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表；

2、公司领导及嘉宾入席；

3、开场舞蹈；

4、主持人同时登场，开场白，简单介绍本次年会的五个部分，欢迎到场嘉宾；

5、董事长致辞。

优秀员工表彰

1、此项工作由人力资源部统筹安排，确认各部门人员名单以及具体奖金金额，此项费用不在整个年会预算之列；

2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在xx之前确定获奖类别及人员名单；

3、提前整理好优秀员工简单介绍，做好ppt，在主持人宣读获奖时投影展示；

4、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖领导和所有获奖员工准备上台，同时奏颁奖曲（此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧），依次颁奖；

5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念；

6、获奖感言，人力资源提前通知，建议放到总结会议上。

节目表演

1、主持人串词，将节目起到承上启下的作用；

2、节目单确定后，主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行；

3、公司领导对节目进行评分，具体评分表在节目开始提前发放；

4、主持人宣布节目评选结果；

5、节目评选分为最佳人气奖，最佳表演奖，最佳创意奖等，每个节目奖励现金分别为xx元、xx元、xx元；

6、领导颁奖后，所有演员与颁奖领导合影，表演节目环节结束，

幸运大抽奖

1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位，抽奖号码每人一个（一式两联），按照顺序发放；

2、共设立四个奖项。奖品价值设立，一等奖xx元一名；二等奖xx元二名，三等奖xx元三名，鼓励奖xx名，奖品为等值物品；

3、抽奖形式采取随机抽取的形式，由公司领导进行抽奖，顺序由低等至高等，当场凭抽奖号码兑奖，如当时人不在现场，取消奖项资格，重新抽取，直到抽取完毕，一等奖由公司xx抽取；二等奖由xx抽取；三等奖；鼓励奖。兑奖同时，音响师播放比较激情的音乐，调节现场气氛；

4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个，抽奖领导和中奖者合影留念；

5、抽奖结束后，主持人宣布活动结束，邀请xx致祝酒词，宣告聚餐开始；

6、会务组进行会场清理，我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。

年会聚餐

1、地点：与节目表演场所在同一地点。时间：xx开始；

2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出；

3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通，准备上凉菜；

4、明确桌长姓名和职责（调节气氛，保证员工安全）可让主持人在台上明确；

5、xx祝酒词结束后聚餐开始。

全体起立，共同举杯，共同祝愿公司明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒，领导与员工相互祝酒，烘托气氛，表现公司业绩蒸蒸日上的势头。

聚餐结束，整个年会结束。

九、注意事项

1、提前确认年会现场舞台大小，按照其尺寸制作活动横幅和背景板。

2、提前采购年会所需的物品；

3、会场需提前布置，包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡；

4、时间的把控，主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间；

5、会务人员的工作安排，年会的具体工作会细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等，中间如若出现什么问题需及时解决；

6、严禁酒后闹事，如若发生，公司将追究事故责任人。

十、费用预算

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一、年会主题：

"XX公司XXXX年度总结、表彰暨XXXX年迎新会"

二、年会时间

XX年XX月XX日下午14:00 至 18:00

会议时间：14:30--18:30

晚宴时间：19:00--21:00

组织离开：21:00--21:30

三、年会地点

新世界宾馆8楼会议室

四、年会目的及意义

1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定论文联盟年公司总体规划，包括20xx新年度计划、方向、目标等;

2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力;

3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现;

4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

五、年会参会人员

公司领导及全体员工

六、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分：

「一」年终大会议程安排

14:20 全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位，各部门清点本部门到场人数，等待年会开始;

14:30-14:40 大会进行第一项，主持人致欢迎词，宣布大会开始。

14:40-16:00 大会进行第二项，总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。

16:00-16:10大会进行第三项，各分公司各部门员工新年贺词。

16:10-18:25 联欢会文艺汇演、先进优秀表彰及员工互动游戏【节目-表彰「颁奖-代表发言，合影留念」-游戏】。

18:25-18:30 大会进行第五项，所有演员上台，齐唱【相亲相爱一家人】。

18:30 主持人宣告此次大会结束，组织员工离场，一同前往晚宴地方。

「二」晚宴安排

用餐地点：

19:00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。「背景音乐」

19:30-21:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

21:00-21：30 组织离开。

七、年会准备及相关注意事项

「一」年会的通知与宣传：公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。

「二」条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容："XX公司20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会"

「三」物品的采购准备：游戏奖品:小兔子、笔、签到表、公司总经理席位卡、会场布置&游戏所需气球、拉花等;会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。「四」现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。六、年会筹办任务任务与分工责任人完成截止日期总策划会议阶段主持人晚宴阶段主持人物料准备会场布置条幅、证书、鲜花预定现场拍照音响等设备安装、调试、音控主持稿、背景音乐新年贺词、总经理演讲稿?会场预订、晚宴预订。

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一、成立公司年会小组

公司年会通常会由一个年会小组来负责，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。

二、主题选定

年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。

依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。

年会年年做，每个公司都做，在基本达到目的之后，公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。

三、场地选择

场地的选择一定要合理，主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会，如果在环节上没有复杂的表演及环节，那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以；如果在环节上需要有表演，颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节，现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂，那么所需要的场地就会更大。另上，一般的年会会选在酒店的宴会厅进行，有时，一些公司希望活动可以进行的独特，所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧，或是户外的场所。选择好场地后，开始细心的安排工作。

四、时间确定

年会是一个公司的活动，可以把各个部门的人员聚集在一起，时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作，又可以聚集所有的.人。

五、环节设定

公司年会的必有项目是领导致辞，年度各种优秀奖颁奖，员工才艺表演，抽奖，互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上，如何奖年会活动做得出彩，创意必须贯穿每个环节。

如何留下深刻印象：企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一，让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活跃，现场一定要互动起来。

附：企业年会活动的准备工作

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一、年会主题：

XX年度总结表彰暨XX年迎新年会

二、年会时间：「时间待定」

「1」年会策划及准备期「XX年1月13日至1月15日」：本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。

「2」年会协调及进展期「XX年1月15日至1月17日」：本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。

「3」年会倒计时期「XX年1月17日」：本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

「4」年会正式演出时间：XX年1月18日00：00至00：00

三、年会地点：「待定」

四、年会目的：

「1」对XX年公司发展成绩总结，以及制定XX年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。

「2」加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

「3」表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。

「4」丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

「5」让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

「6」加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

五、参会人员：

公司全体人员，约50人左右。

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一、年会主题：

xxxxxx公司20xx年度年终表彰大会

二、年会时间

20xx年12月27日9:00-12月28日中午12:00

会议时间：13:00——15:30

晚宴时间：18:00——21:30

三、年会地点

xx度假村酒店多功能宴会厅

四、年会参会人员

公司全体员工「100人」

五、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分：

「一」年终大会议程安排

9:00全体员工在公司楼下集合，乘坐公司的包车，约2个小时到达xxx度假村酒店。

12:00到达酒店一楼，简单午餐;

12:50全体参会员工到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;13:00—14:30大会进行第一项：各部门及各项目经理上台分别做年终述职报告。

14:31—14:45大会进行第二项：由行政人事部经理上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

14:46—15:00大会进行第三项：副总宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理，各部门经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理，部门经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

15:00—15:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。

15:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。

「二」晚宴安排

18:00晚宴正式开始，晚宴总经理引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。「背景音乐」

18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

19:00—21：00抽奖时段：

幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片100张、乒乓球100个

每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖，和幸运奖。

最后总经理邀请全体员工上台合影留念

六、12月28日上午9:00-12:00开始度假村旅游和泡温泉

12:00结束2天一夜的度假村年会安排，乘车回公司。

七、年会准备及相关注意事项

「一」年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

「二」条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“xxxxxx公司20xx年度年终总结会”「条幅规格：」

「三」物品的采购：抽奖礼品、大会席位人名牌「会议用」、笔、纸、员工席位卡「晚宴用」、会场布置所需气球、拉花、花篮;抽奖所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

「四」现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

「五」住宿安排，人数确定和房间安排，住宿注意事项等通知。

八、年会筹办任务

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抛绣球

道具：垃圾筐「包装的漂亮点」、皮球

人员：每队派3人

规则：限时3分钟。2人合作，1人仍球，1人捡球、递球。一人背对着伙伴努力用小筐接住皮球。

仍球的人站在舞台最里端，接球的只能在舞台外活动。4队同时进行，接住其他队的人扔出来的球也算数。最终在规定时间内接住皮球数量最多的代表队获胜。

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「5」环节设定

1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致词;

2、李总上台致辞，做年度工作总结及下年度工作计划;

3、其它领导及嘉宾致词;

4、20xx年第四季度及年度各种优秀奖颁奖

5、边会餐边看员工才艺表演，现场有奖问答、互动游戏，中间穿插抽奖;

「6」会场布置

会场内：

1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装背景喷画;

2、舞台上方悬挂红布横幅：

文字内容：

3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;

4、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化;

会场外：

1、酒店入口处挂红布幅;

2、酒店内放置指示牌;

文字内容：

二、年会活动的准备工作

「1」人员分工——依据大家本身的特长来分配工作，每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向总负责人报告，确保活动的顺利进行。

1、会场总负责：寇姚

主要工作：策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。

2、会场协调、邀请嘉宾：贾艳翠

主要工作：节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。

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3、音响、灯光、音乐：贾志广

主要工作：配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放

4、物品准备：王宏、于晓欢、王锟

主要工作：礼品、奖品等物品的准备，年会舞台背景设计的各种准备。

5、第四季度及年度各个奖项获奖名单：王宏

「2」嘉宾邀请「名单」

「3」节目预演时间表

12月13日进行第一次节目预审「初步筛选节目，严格把关节目质量」

12月15日进行第二次节目预审「落实表演节目名单」

01月05日进行第一次彩排

01月12日进行第二次彩排「演出前彩排」

「4」制作、购买物品及相关年会用品准备

1、年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备「横幅、气球」

2、第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备

「奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封」

3、抽奖环节的礼品准备

4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备

5、员工才艺表演奖品的准备

「5」奖项及礼品设置

「6」细节安排

「A」需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。

在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。

「B」活动期间

对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。

一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

「C」获奖感言的审核

「D」年会各种视频的制作

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一、年会主题：

居深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识，创造企业内积极向上的工作氛围，提升员工士气。

二、年会地点

xx大酒店会议厅，xx大酒店宴会厅;

三、年会时间安排

1、年会策划及准备期「月日至月日」：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定;

2、年会协调及进展期「月日至月日」：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小裤确定、音响确定、物品购买;

3、年会倒计时期「月日」：本阶段主要完成年会全过程确定「包括节目单确定」;

4、年会正式演出时间：年月日晚19：00至22：00;

四、年会节目准备和要求

年会节目准备，是找专业的演员还是员工自发表演节目，根据具体情况来执行，前提前做好相应准备工作;

1、歌曲类;

「1」喜庆、祥和、热烈的歌曲;

「2」青春、阳光、健康、向上;

「3」与以上主题相关的原创歌曲;

2、舞蹈类;

「1」积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

「2」具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

「3」喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

「4」相关歌曲的伴舞。

五、资源需要及项目预算

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

六、活动负责人及主要参与者

策划书中要注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位「如果是小组策划应注明小组名称、负责人」。

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一、意义：

企业年会策划是企业年会活动的根本。作为一年一度必须举行的公司年会，每家企业都给予了不同程度的重视，企业年会不仅是企业一年来的总结、回顾和来年的计划和展望，更是提升企业文化、激励员工、答谢客户等最好的方式，同时中国人自古都有过年的传统，企业年会也算是企业的一个类似的传统节日吧。企业年会既然如此重要，那么企业年会策划便更要做充分准备了，好的年会总离不开前期策划的。

二、内容：

公司年会策划包括很多内容，例如：年会的主题、年会形式、年会流程、年会游戏、年会演出、年会预算等，这里主要针对前四项做概述：

1、年会主题：年会主题是整场年会活动的主旨，是提纲携领的线索和灵魂，同时也是年会形式、内容创作的方向标。年会策划公司在创作年会主题之前需要对本次活动的主办方公司背景、年会目的和要求、年会大概的预算等做充分的了解，以便于策划出符合公司且具冲击力的年会主题;

2、年会形式：

年会形式是年会活动的组成部分，是年会主题得以体现的关健。年会的形式一般有文艺演出节目、游戏、颁奖等环节，对于求新的年会策划来说，年会形式创新成了必不可少的一项;

3、年会流程：

年会流程是企业年会活动经过统筹和排序后的执行工作表，它是年会执行的依据。年会流程必须是基本年会策划，并且在执行细节中能够顺利实施的，这需要对年会各环节做基本的了解;

4、年会游戏：

年会游戏是年会形式中的一部分，在公司年会活动充当着重要的角色。年会游戏的种类很多，有团队游戏、互动游戏、搞笑游戏等，年会游戏是年会活动中较为重要的一项，对有效的活跃现场气氛，年会游戏除了游戏本身有趣且好实施外，还需要游戏的主持人有较高的现场互动能力。

三、服务流程：

年会策划是项专业的活动，年会策划公司也应该有规范的服务流程方能做好年会策划工作。华锐年会策划公司专业服程大致可分为以下几项：

1、面访沟通：无论哪类活动，策划前必须与主办方做好充分的沟通以了解项目和公司背景。策划并非天马行空的艺术创意，也不是纸上谈兵的夸夸其谈，我们出的任一策划方案必须是依附客户公司背景、年会背景和客户方要求的;