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在日常生活和工作中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编整理的,仅供参考,希望能够帮助到大家。
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一、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策带给参考、推荐;
二、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;
三、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
四、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动状况;
五、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行状况;
六、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;
七、负责董事长有关文件的.起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
八、协助董事长做好工作日程安排;
九、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
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1、组织和安排各类会议,撰写和整理会议纪要;
2、负责公司领导交代的各类文书的起草、修改等编制工作。
3、及时传达公司领导各项指示安排,做好各部门领导上报的文件保管、督办工作。
4、负责接待公司领导重要来宾,协调对外公共关系,协助处理相关的.商务接待工作;
5、协助完成对外联络事宜,跟进各项事务进度,及时汇报执行进展情况。
6、处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息;
7、负责公司领导日程预约,日程提醒工作;;
8、完成公司领导交办的其他工作的督办、协调及落实任务;
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董事长办公室主任信宏实业投资广东信宏建设工程有限公司,信宏,信宏实业,信宏实业投资,广东信宏,信宏职责描述:
1、全面负责董事长办公室各项管理工作,保证董办正常、高效运转;
2、协助董事长对集团内外各类活动的统筹、归类、协调和组织实施;
3、负责协调董事长助理团队工作,及时传达董事长决策事项;
4、全面统筹集团行政工作,搭建集团行政管理方面规章制度、流程与规范,并监督执行;
5、负责公司对外公关外联、品牌建设、活动组织等方面工作;
6、协调组织各项重要会议活动的会务安排、议程、纪要和保障工作;
7、完成董事长临时交办的其他任务。
任职要求:
1、35岁以内,中文类、法律类、管理类等相关专业毕业,211、985院校本科及以上学历;
2、5年以上大型企业工作经验,至少3年以上同类岗位工作经验,具有政府、大型国有企业或上市公司从业经验者优先;
3、具有较强的'亲和力、优秀的人际沟通能力、组织协调能力和管理能力;具备较强的责任心和团队合作意识;
4、有大型会务组织经、接待、公关经验;
5、可适应短期内出差。
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1、负责公司级会议的组织、筹备、记录、档案管理;
2、负责公司级公文、制度的控制、发布;
3、负责董事长、总经办领导重大会议讲话稿的'撰写工作;
4、负责集团公司及关联公司的中高端职位及关键岗位人才寻访工作;
5、协助人事行政部建立健全人力资源招聘、培训、绩效体系。
6、协助人事行政部组织、参与公司重大活动的筹备、组织和宣传工作;
负责董事长、总经办领导交办的其他事务。
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遵守国家法律法规,组织制定集团战略发展方针、政策,认真贯彻执行集团董事会的决议与决定。
根据集团公司内外环境和市场的需要,决策公司的质量方针和质量目标。
召集和组织本企业的董事会会议,检讨集团公司董事会决议、决定的实施情况。
召集和主持重大管理会议,组织讨论和决定集团公司的.发展划、经营方针、年度计划等重大事项。
提名集团公司各部门总经理和其他高层管理人员的聘用和解职,
决定集团公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并备案。
定期审阅集团各公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。
检查公司章程、制度及授权经营的执行情况。
签署按制度规定应予签署的文书、经济合同、财务预算决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件。
组织制定集团公司发展规划、投资方向、投资规模及新技术、新产品开发的决策。
根据集团公司目前的实际情况,公司设总经理一人,协助董事长开展上述工作。董事长外出期间,由总经理协调公司日常工作。
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1、董事长的产生及权责
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董事长是公司董事会的首脑,负责召集股东会和董事会,组织公司的决策工作及决策的执行,从法律性质上讲,董事长是公司权力机构的核心,主持公司决策机构的运转,行使实质的权力。其行为应对公司股东负责,董事长与公司之间并非聘任关系,而是委任关系,所任职公司不能决定董事长去留,董事长产生的一般方式是 a、股东会选举董事会,董事会选举董事长;b、股东委派董事,董事会选举;c、依据股东的意志直接委派最终体现于公司章程的规定当中,而国有独资公司董事会成员是由国有资产监督管理机构委派,董事会成员中的职工代表由公司职工代表大会选举产生。国有独资公司董事长、副董事长均由国有资产监督管理机构从董事会成员中指定。国有独资公司董事长的产生不适用选举制度,而是采用任命方式;而国有控股公司、参股公司董事长的产生采取委派的方式。
关于董事长的职责通常公司章程中进行了原则性的表述,而不像总经理的职责直接在相关法律当中就有明确的规定,这也并不意味着法律的这种规定并不意味着总经理的权力是法定的,而董事长的权力是不确定的,更不意味着总经理的权力比董事长大,实际上从职权角度而言,董事长与总经理的各自职权是属于两个不同的范畴,所以很难放在一起加以比较,但就两者之间职责权限的区别,我们可以做如下分析:
(1)根据《公司法》的规定,董事长最集中的职(权)责是主持股东会、召集和主持董事会,这意味着董事长是公司权力机构的核心,主持公司决策机构的运转,行使实质的权力。但需要注意的是,在法律上,董事长并没有独立的、专属的决策权利,而是作为董事会的一名成员,享有相应的决定或否决的决策投票权,但从实际运行情况看,董事长作为股东会、董事会的或召集或主持方,对涉及公司的重大决策,往往拥有主导权。
(2)《公司法》并不排斥股东会或董事会对董事长的特别授权,有一些公司章程会赋予公司董事长专属的决定权,或者约定在董事会形成不了一致意见时,由董事长行使决定权或否决权。但国有公司在章程中做出这种安排的情况却比较少。
(3)在公司的决策机构里,股东会的表决采用权益比例的.方式,董事会的表决则采用一人一票的方式,公司董事长通常也是公司控股股东的代表,所以在公司决策机制中,董事长在股东会或董事会中均有条件体现其意志。
2、董事长与总经理职责不同
首先、《公司法》以列举方式规定了公司经理的职责,主要包括:
(一)主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议;
(二)组织实施公司年度经营计划和投资方案;
(三)拟订公司内部管理机构设置方案;
(四)拟订公司的基本管理制度;
(五)制定公司的具体规章;
(六)提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人;
(七)决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的负责管理人员;
(八)董事会授予的其他职权。
(九)公司章程对经理职权另有规定的,从其规定。
3、公司法定代表人在公司治理机构中的地位
公司法定代表人是公司法人人格的代表,在法律上具备代表公司实施行为的资格和权利,从代理关系上讲,法定代表人无需另行授权即具有代理公司法人行为的权利,而非法定代表人代理公司实施有关行为时,往往需要授权,如未取得授权,也是一种表见代理,具备法律规定的代理行为的法律效力。在很多情况下,例如签署贷款合同、担保合同,办理相关工商手续,相关行政手续时,法定代表人的签字是必须的,《中华人民共和国民事诉讼法》第49条规定:法人由其法定代表人进行诉讼;其他组织由其主要负责人进行诉讼。法定代表人有权直接代表本单位向人民法院起诉和应诉,其所进行的诉讼行为,就是本单位(或法人)的诉讼行为,直接对本单位(或法人)发生法律效力。法定代表人的行为,就是企业、事业单位等本身的行为。法定代表人并非公司治理结构的一个环节,也不是公司的一个独立职位,在法人制度下,公司的法定代表人只是公司董事长、执行董事或总经理的另一种身份,谁担任法定代表人,谁就拥有这种法定身份,这种法定身份的职权体现在:
(1)法定代表人具有代表公司实施民事行为的当然资格和法定权利,无须另行授权。
(2)公司实施一些特定的民事行为、行政行为,比如签署贷款合同、担保合同、办理相关工商手续及其他行政手续时,会要求法定代表人签字,其他未经法定代表人书面授权的人,没有签字的权利。
(3)公司法定代表人并非必然承担公司相关行为的责任。
国企董事长、总经理与非国有公司同类高管权责的区别
1、作为市场主体,国企和非国企在行政管治方面存在着本质区别,非国企在行政管治上接近于意思自治、契约自由,国企在很多方面没有前述自由,而受到行政法规,尤其是国有资产管理方面规范的严格约束。所以国企治理不仅要遵守适用于非国企的大多数企业行为规范,并且还要遵守专属于国企的各种行为规范。
2、非国企高管行使的权利是一种私权利,国企高管行使的职权是一种公权利,国企高管更接近于官员。
3、国企高管在其职位上的个人行为,不仅要符合《公司法》规定的一般公司高管的行为规范,更要遵守《国有资产法》及国有资产管理体系法规规定的更严格的行为规范,自由意志比较小。
4、国企高管的职务风险远高于非国企高管,例如《刑法》中规定的职务犯罪,国企高管的职务犯罪种类远多于非国企,量刑也重于非国企。
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一、工作概要:
协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。负责公司内刊的审编工作,协助董事长推进公司企业文化建设工作。对分管的工作全面负责,定时向董事长汇报其情况。
二、主要职责:
1.全面协助董事长协调和处理日常事务。
2.协助董事长内引外联,筹划时间安排。
3.负责完成董事长交办的其他工作。
4.董事会成员的办公室管理。
3.协助董事长进行公司的日常事务管理。
4.做好对外公共关系的协调,协助处理相关的'商务接待工作。
5.公司相关部门的沟通和协调。
6.处理董事长授权的其它事务。
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1、协助董事长处理各种日常内外事务及对外公共关系;
2、负责管理和协调董事长的`日程、出差和会议安排,以及日常联络通信工作(包括电话、Email、传真等)和其他行政事务;
3、负责重要来访客人的接待、外国客人接待安排,协助与重要客户、政府部门等保持良好关系;
4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时提供信息反馈;
5、协助董事长推动公司各项业务,组织完成公司整体业务计划
6、建立并维护各种机密文件、记录和有关文档;
7、处理董事长交办的专项事宜。
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1、根据董事长要求,进行公关事务方面的方案策划、方案撰写、
2、协助董事长处理外部公共关系,协助进行与客户的谈判、沟通;
3、根据董事长,结合业务开展,撰写品牌开发或客户需要的各种文案材料
4、接待访问的.重要来宾,代表董事长拜访客户和业务合作单位;
5、配合做好客户关系维护及相关工作;
6、整理公司重要会议记录及会议纪要;
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
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岗位职责:
1、全权负责轨道交通BT项目项目公司的设计、建设、营销和成本控制;
2、根据项目进度目标要求,制定项目进度计划;
3、负责工程、采购招标的统筹管理;
4、根据公司预订目标控制项目建设、运营成本;
5、审核、审批各类设计、建设方案;
6、审核、审批项目管理制度;
7、审核、审批重大营销策划方案;
8、组织召开重要工程设计方案、工程质量、进度以及成本管控制会议;
9、公司部署的`其他重大工作任务。
任职要求:
1、本科以上学历,35至50岁,管理、建筑或轨道交通相关专业;
2、10年以上轨道交通企业工作经验,5年以上轨道交通建设和运营管理经验;
3、有5年轨道交通行业高级管理及运营经验;
4、熟悉轨道交通前期设计、建设、运营各流程和关键环节;
5、具有强烈的责任心和事业心,善于处理各种复杂关系。
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1、负责审查工程类经济合同的证照齐全。
2、负责审查工程类经济合同的条款符合公司规定。
3、负责公司工程类合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。
4、负责汇总工程类合同签订、执行情况,提交工程类合同签订、执行情况报告。
5、负责管理公司工程类合同文本,建立工程类合同台帐及合同档案。
6、负责公司工程类合同的查询工作。
7、负责对公司项目工程中的全部经济业务进行审计和核算。
8、负责项目计划成本的预算和编制工作。
9、负责单位、单项工程标底编制或委托工程标底的`编制。
10、负责项目工程的造价分析,项目结束后负责项目的成本分析。
11、在公司总经理的领导下完成成本控制与管理、合同谈判、以及竣工决算管理或委托决算等工作。
12、参入工程现场的工程签证及审核。
13、完成公司交办的其他工作任务。
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1、协助董事长对内的日常管理工作,跟进各职能部门具体事务的布置、实施、检查、督促、落实执行情况,跟进发布、监督执行和信息反馈;
2、负责董事长的时间管理、日程安排、文件签批和信息传递,协助提高工作效率;
3、负责董事长会议纪要的整理成文、并对会议上决议进行及时传达、督促落实,并把落实情况及时反馈;
4、负责草拟、审核公司对外公文、函件及报告,并处理政府机关来文、其它单位来往函件;
5、负责拟定企业项目申报提案及跟踪落实项目申报的进度与项目成果,并及时呈报董事长;
6、参与重大项目的谈判、起草、审核工作;
7、负责公司重要客人的来访接待工作;
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8、完成董事长交办的'其他工作任务。
9、根据工作能力,可担任法务或董事长助理。
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岗位职责:
1、保持良好的职业道德,热诚的服务态度,按时接送领导和客户。
2、自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配,定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的'状态下行使,并记录车辆的行使路线及行程。
3、自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车。
4、上班不出车期间,必须按公司作息时间准时到办公室,服从行政主管的统一调度。
5、车辆维修、保养费用必须预先申请,经批准后,到指定维修厂维修,保持良好的车状及车辆的清洁。
6、负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理。
7、做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容。
8、执行董事长交付的其它工作任务。
9、节约与控制车辆油料、修理费。
10、每日养成自查自检的良好习惯。
工作权限:
1、董事长专用车辆的管理权;
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1、负责董事长办公室服务,包括位董事长来往信件的整理/保管;
2、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进,完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务;
3、负责董事长信函、报告、文件等各类文件的撰写;
4、对国家和地方的.相关产业扶持政策及申报操作流程了解熟悉;
5、国家高新技术企业认定申报、科研项目管理;
6、专利、商标申请、管理;
7、董事长交待的其他工作任务;
董事长的岗位职责15
职位职能: 经理助理/秘书
职位描述:
工作职责:
协助董事长制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。草拟公司重要文件,召开高管会议。
工作内容:
1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
3、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
4、配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等);
5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案;
7、撰写和跟进落实公司高管会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
8、协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;
9、完成其他临时交办的任务。
任职资格:
教育背景:
◆工业设计、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。
经 验:
◆5年以上相关行业企业行政管理工作经验,2年以上相关职位工作经验。
技能技巧:
◆知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;
◆具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的`各种知识;
◆良好的中英文口语、阅读和写作能力;
◆熟练使用办公软件。
◆有三年以上驾龄。
态 度:
◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
◆具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
◆良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力